¿Qué es Notion?
¿Qué es?
Es una aplicación o herramienta de gestión multiplataforma que permite crear herramientas de organización y gestión tanto de la vida laboral como personal. Está disponible en Windows, Mac, Android y iOS.
¿Qué debo saber?
Notion puede ser utilizada en múltiples escenarios como gestión de proyectos, toma de notas, trabajo en equipo, organización de vida diaria, o cualquier cosa que requiera organización.
Notion permite la creación personalizada de herramientas de organización basada en los intereses y necesidades de cada persona, es decir, que se puede crear fácilmente una página desde cero para las necesidades que requiera el usuario.
Todas las funciones de Notion son gratuitas, sin embargo, cuenta con algunos paquetes de compra para funcionalidades más amplias como empresas o negocios pequeños, ya que estas no tienen límites para compartir las herramientas con otros usuarios.
Notion puede ser utilizada para crear agendas, cuadernos virtuales, calendarios, recetarios, diagramas de proyectos, planificaciones, notas financieras, rutinas de ejercicios etc., y se puede organizar por categorías.
Esta aplicación tiene una amplia utilidad, sin embargo, tiene una interfaz amigable e intuitiva y no es necesario saber programar o desarrollar software para poder crear herramientas.
Notion cuenta con un sin número de plantillas que se pueden descargar gratis o comprar, de otros usuarios y adaptar a las necesidades de cada persona.
¿Cómo aprovecharla?
Si necesitas tomar apuntes escolares, puedes utilizar Notion como tu cuaderno de notas, haciendo páginas e hipervínculos a videos, imágenes y otros materiales, teniendo siempre a la mano todos la información.
Notion no es una aplicación complicada, sin embargo, sí requiere tiempo y esfuerzo para poder aprovecharla al máximo ya que su infinidad de funciones puede ser abrumadora, para esto existen plantillas prediseñadas, tutoriales en internet y artículos informativos en Notion. Es recomendable tomarse el tiempo de aprender a utilizarla completamente para sacar el máximo beneficio.
Sí requieres organizar tu vida personal, Notion contiene plantillas de calendarios, Tackers de hábitos diarios, estructuras para planear un viaje, tablas para organizar tus finanzas, recetarios, listas de compras, organización de limpieza de la casa entre otros.
Usar Notion para la gestión de proyectos ayudará mucho a crear las herramientas necesarias y compartirlas con el equipo de trabajo como documentos, listas de cosas por hacer, metas de equipos, pizarrones de actividades y estar en constante comunicación, es importante tomar en cuenta que para compartir con más de 5 personas será necesario comprar alguno de los paquetes que se acomode a tu empresa o negocio.
Se puede utilizar Notion como base de datos e implementar fórmulas similares al Excel para hacer cálculos.
Si no encuentras una plantilla que se acerque a lo que necesitas, puedes crearla mediante bloques y una lista de herramientas que presenta Notion como calendarios, tablas, listas de cosas por hacer, imágenes, videos, citas, ligas a otros sitios, puedes ir explorando y creando tu propia página y compartirla con otras personas, gratis o con un costo adicional.
